SEVIO - Nástroj pro call centrum
Nadstavba pro VoIP telefonní ústřednu.
Efektivní nástroj pro využití služeb ústředny a správu call centra postaveného na PBX Asterisk.
Dynamizer
Úkolem SEVIO Dynamizeru je znepřístupnit agenta ve frontách ústředny, jestliže právě hovoří na nějaké lince a po ukončení hovoru jej opět vrátit zpět do hry.
Velké uplatnění nalezne SEVIO Dynamizer v situacích, kdy agent call centra přijímá hovory z více ústředen současně a potřebuje, aby na něj nešly hovory z jedné ústředny v okamžiku, kdy hovoří se zákazníkem prostřednictvím druhé ústředny..
SEVIO Dynamizer je vícejazyčná aplikace (podpora libovolného množství jazyků), která ke své činnosti potřebuje Server.
Funkcionalita:
  • Kontroluje stav agentů v registrovaných ústřednách a jejich frontách (jedna nebo více ústředen, libovolné množství front).
  • Znepřístupňuje právě hovořícího agenta ve všech frontách registrovaných ústředen.
  • Uvolňuje již nehovořícího agenta pro příjem hovorů ve všech frontách registrovaných ústředen.
  • Dynamizer respektuje, jestliže se agent z nějaké skupiny odhlásí sám. V takovém případě neuvolňuje agenta pro příjem dalšího hovoru ve skupině a vyčká, až se agent k příjmu hovorů prostřednictvím skupiny přihlásí sám.
    Využití
    SEVIO Dynamizer nalezne uplatnění ve firmách, které poskytují podporu svým produktům na více lokalitách (například v různých zemích), na kterých mají samostatné telefonní ústředny.
    V případě, že je agent přihlášen do více call center současně (PBX 1, PBX 2, ...), je nasazení SEVIO Dynamizeru řešením, jak agenta nezahltit hovory, které fyzicky nemůže obsloužit. V případě použití jakéhokoliv dialeru na některé z ústředen je nasazení SEVIO Dynamizeru nezbytné.
    Nasazení SEVIO Dynamizeru je způsob, jak realizovat call limity mezi frontami jedné nebo více ústředen, kdy není možné systém v tomto smyslu synchronizovat. Agent navíc může v různých ústřednách vystupovat pod jinou identitou (má jinou klapku), čímž se situace komplikuje. SEVIO Dynamizer je uzpůsoben k tomu, aby tuto situaci dokázal zvládnout.
    Konfigurace
    Dynamizer se konfiguruje pomocí XML skriptu. Konfigurací se, mimo jiné, agenti mezi ústřednami vzájemně mapují.
    POZNÁMKA: ukázka konfiguračního skriptu (vlevo) neodpovídá konfiguraci použité pro sejmutí obrazovky dynamizeru (obrázek vpravo).
    <?xml version="1.0" encoding="windows-1250"?>
    <configuration>
    
        <!-- SERVER LOCATIONS -->
        <locations>
            <location id="0" name="PBX 1 (localhost)"
            	host="localhost"
            	port="3245"
            	username="dynamizer"
            	password="1234" />
            	
            <location id="1" name="PBX 2 (192.168.1.100)"
            	host="192.168.1.100"
            	port="3245"
            	username="dynamizer"
            	password="5678" />
            </locations>
    
        <!-- OPERATORS -->
        <operators>
    
            <operator id="0" name="Operator 0">
                <mapping location="0" agent="30" />
                <mapping location="0" agent="60" />
                <mapping location="0" agent="70" />
                <mapping location="1" agent="320" />
                </operator>
                
            </operators>
    
        </configuration>
    					
    Příklad
    Na příkladu ukážeme, jak Dynamizer pracuje. Jeho úkolem bude znepřístupnit agenty 30, 60 a 70 v call centru, jestliže alespoň jeden z nich přijímá hovor.
    Výchozí situace: agent 30 se přihlásil do ústředny pod účty agentů 30, 60 a 70 (na svém stole má telefon, který umožňuje přijímat hovory na 4 linkách současně). Ze svého telefonu tedy obsluhuje hovory jdoucí na klapky 30, 60 a 70. Na panelu call centra je vidět, že agenti 30, 60 a 70 jsou přihlášeni ve skupinách infolinka a obchodníci. (obrázek 1)
    Nyní agentovi 30 zavolá operátor 40, který není registrovaný v žádné frontě. V okamžiku, kdy spolu obě strany začnou hovořit, Dynamizer vyšle ústředně signál, aby znepřístupnila agenty 30, 60 a 70 ve všech frontách, do kterých jsou agenti přihlášeni. (obrázek 2)
    Po ukončení hovoru mezi agentem 30 a operátorem 40 dynamizer automaticky uvolní agenty 30, 60 a 70 v call centru. (výchozí stav, obrázek 1)
    Tato ukázka demonstruje funkcionalitu SEVIO Dynamizeru v rámci jedné ústředny. Skutečné využití však najde až při ovládání dostupnosti agentů v call centrech 2 a více ústředen současně.
    ZAPOJENÍ APLIKACE DYNAMIZER K VÍCE ÚSTŘEDNÁM
    GRAFICKÉ ROZHRANÍ KOMPONENTY DYNAMIZER
    OBRÁZEK 1) VÝCHOZÍ SITUACE (ČÁST PANELU S AGENTY)
    OBRÁZEK 2) DYNAMIZER ZNEPŘÍSTUPNIL AGENTY 30, 60 A 70
    -- konec dokumentu --